Regulamin - Leśne Kąpiele Mokudo

1. Leśne Kąpiele Mokudo organizowane są przez firmę MUGEN i reprezentującego ją leśnego eksploratora, Jacka Adamusa, zwanego dalej Organizatorem.

2. Pozostałe biorące w wydarzeniu osoby zwane są dalej Uczestnikami.

3. Leśne Kąpiele Mokudo dedykowane są osobom w wieku minimum 5 lat, jednak po uprzedniej konsultacji istnieje możliwość dostosowania zajęć do młodszych grup.

4. Warsztaty zaplanowane zostały na około 2 godziny. Czas ten może jednak ulec zmianie (+- 30 minut), w zależności od warunków pogodowych lub zainteresowania grupy.

5. Udział w zajęciach mogą brać tylko osoby zdrowe, u których nie występują objawy chorobowe, niebędące pod wpływem alkoholu ani innych środków odurzających.

6. Uczestnicy posiadający orzeczenie o niepełnosprawności lub ich opiekunowie są zobowiązani poinformować o tym fakcie Organizatora w momencie zapisania się na warsztaty.

7. Warsztaty odbędą się, jeśli zbierze się grupa minimum 5 osób (gdzie 1 osoba rozumiana jest jako jedno opłacone zgłoszenie).

8. Maksymalna liczba Uczestników warsztatów to 15 osób, nie licząc opiekunów (minimum 1 osoba), którzy odpowiadają za podopiecznych przez cały czas trwania wyprawy.

9. Program Leśnych Kąpieli Mokudo realizowany jest na terenach leśnych, czyli w terenie o zmiennym charakterze podłoża. W związku z powyższym strój Uczestników powinien mieć charakter terenowy oraz pasować do panujących warunków atmosferycznych.

Zaleca się zaopatrzenie Uczestników w:

- wysokie obuwie (w zależności od temperatury – kalosze, letnie buty za kostkę lub ciepłe obuwie zimowe)

- długie nogawki i rękawy, chroniące przed owadami i ewentualnymi zadrapaniami

- w przypadku niepewnej pogody – kurtkę przeciwdeszczową lub pelerynę

- czapkę, szalik, rękawiczki (w okresie jesienno-zimowym)

10. Organizator może odmówić udziału Uczestnikom ubranym nieodpowiednio do pogody.

11. O dokładnej godzinie i lokalizacji zbiórki Organizator informuje Uczestników drogą mailową na kilka dni przed wydarzeniem, a Uczestnicy zobligowani są do stawienia się na miejscu najpóźniej na 5 minut przed ustaloną godziną.

12. Uczestnicy we własnym zakresie zabezpieczają siebie i podopiecznych w odpowiednie repelenty przeciw owadom.

13. W przypadku uczulenia na rośliny lub ukąszenia każdy z Uczestników zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora oraz do wcześniejszego zaopatrzenia się w odpowiednie leki.

14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne oraz zdrowotne powstałe podczas warsztatów w skutek nieszczęśliwego wypadku, w tym za ukąszenia czy pogryzienia oraz za choroby z tego wynikłe.

15. Uczestnicy są zobowiązani pozostać w zasięgu wzroku Organizatora, chyba że wyniknie uzasadniona potrzeba i Organizator zostanie o tym fakcie uprzednio poinformowany.

16. W przypadku zagubienia się jednego z Uczestników, jest on zobowiązany do bezzwłocznego telefonicznego skontaktowania się z Organizatorem.

17. Uczestnik może na własne życzenie opuścić warsztaty tylko po otrzymaniu zgody Organizatora. W takim wypadku Uczestnik staje się odpowiedzialny za samodzielny powrót z miejsca odbywania się warsztatów.

18. W przypadku zniszczenia powierzonego mu sprzętu, Uczestnik odpowiada za szkody materialne spowodowane wskutek nieodpowiedniego posługiwania się nim.

19. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i godziny wydarzenia lub jego odwołania (najpóźniej z samego rana w dniu planowanego wydarzenia). Z uwagi na specyfikę warsztatów decyzja o ich przeprowadzeniu w dużej mierze uzależniona jest od warunków pogodowych. W przypadku przedwczesnego zakończenia warsztatów z przyczyn niezależnych od Organizatora nie ma on obowiązku organizacji dodatkowego spotkania w ramach zawartej umowy. W przypadku odwołania warsztatów Organizator jest zobowiązany zaproponować nowy termin ich przeprowadzenia.

20. Udział w wydarzeniu jest płatny zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.

Płatność gotówką przed rozpoczęciem warsztatów lub jako przedpłata na konto: MUGEN Jacek Adamus, Nest Bank, numer konta: 88 1870 1045 2078 1037 4883 0001.

21. W przypadku braku obecności Uczestnika na warsztatach uiszczona płatność nie ulega zwrotowi.

22. Warsztaty mają na celu skupienie uwagi na naturze, dlatego w ich trakcie Uczestnicy są zobowiązani do wyciszenia dźwięku i wibracji telefonów.

Telefony będą wykorzystywane wyłącznie w wyznaczonych przez Organizatora momentach. Jeśli któryś z Uczestników oczekuje pilnej wiadomości, powinien o tym fakcie uprzedzić Organizatora przed rozpoczęciem warsztatów.

23. Organizator w trakcie warsztatów wykona kilka zdjęć, które później mogą zostać wykorzystane w materiałach promocyjnych. Jeżeli Uczestnik nie życzy sobie upubliczniania swojego wizerunku lub wizerunku swojego dziecka, zobowiązany jest złożyć takie oświadczenie w formie pisemnej w 2 identycznych kopiach (do pokwitowania przez Organizatora).

24. Organizator zapewnia Uczestnikom wszystkie niezbędne akcesoria warsztatowe, nie dotyczy to jednak prowiantu, w który Uczestnik musi zaopatrzyć się we własnym zakresie.

25. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z zaakceptowaniem w/w Regulaminu, który dostarczony zostanie drogą elektroniczną wraz z ofertą.

Kontakt z organizatorem:

MUGEN Jacek Adamus

tel. 883 938 288

mail: hello@mokudo.pl

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej zwane RODO, Dz. U. Urzędu. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L. 119/1), MUGEN Jacek Adamus informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) MUGEN Jacek Adamus z siedzibą w Tychy 43-100; ul. Rolna 13/25; hello@mugen.com.pl ; tel.: +48 883 938 288.

2. Pani/Pana dane osobowe (m.in. dane identyfikacyjne - imię i nazwisko, dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail, dane do faktury - numer NIP, przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usługi edukacyjnej oraz wystawiania księgowych dokumentów transakcji - w tym faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych jednostki (ADO) - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

3. Celem, dla których przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych jest:

- dochodzenie ewentualnych roszczeń przez MUGEN Jacek Adamus w związku z poniesioną szkodą wyrządzoną przez Uczestnika lub obrona przed roszczeniami Uczestnika w stosunku do MUGEN Jacek Adamus.

- udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Pani/Pana dane, jeśli będzie to konieczne w celu realizacji umowy: podmiotom uczestniczącym w realizacji usługi i innym odbiorcom danych, w tym: kancelariom prawnym, biegłym rewidentom, podmiotom windykacyjnym w przypadku dochodzenia roszczeń z tytułu zalegania z opłatami, podmiotom świadczącym usługi w zakresie dostarczania korespondencji związanej z realizacją umowy, oraz innym instytucjom upoważnionym z mocy obowiązującego powszechnie prawa.

5. W innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, w trybie art. 6 ust. 1 lit. a.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy i zobowiązań z niej wynikających oraz okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z przepisami prawa powszednie obowiązującego, szczególnie Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U.2018.0.395 z późn. zm.);

7. W trybie art. 15-21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, o ile inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie stanowią inaczej;

8. Pani/ Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez MUGEN Jacek Adamus, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e mail: kancelaria@uodo.gov.pl ; gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

10. Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa bądź sprzeciw w stosunku do ich przetwarzania skutkować będzie niemożliwością zawarcia umowy.